在庫管理システムを構築していくなかで、マスタデータの修正をするためのフォームを模索していました。
当初はAccessのことをよく知らず、分割フォームのことを知って使い始めました。しかし不満があり、さらに調べた結果としてサブフォームを使うのが使いやすい、となりました。
分割フォームは簡単
【分割フォーム】はテーブルまたはクエリを選択しておき、【作成】タブの【その他のフォーム】、【分割フォーム】をクリックします。
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- 分割フォームの作成方法
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- 分割フォームの作成後
これで、マスタができています。しかし、
分割フォームの気に入らない点
テキストボックスなど、項目によってサイズを変えたいのに、思い通りにいかなくてイライラします。最初はこれでいいか、と諦めていました。
また、分割フォームを閉じる方法として、VBAで「DoCmd.Close」がエラーになって、仕方なくマクロの「ウィンドウを閉じる」を使用していました。フォームを開く・閉じるに1個1個のマクロを作っていたのでは見づらいです。VBAで一括で作りたかったのです。
これらのことは私の知識不足かもしれません。「できるよ」と言う方もいらっしゃるかもしれません。しかしもう、分割フォームは使わないので、その知識も不要になりました。
サブフォームの作り方
サブフォームコントロールを配置
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まっさらのフォームのデザインにて、【デザイン】タブからサブフォームコントロールを選びます。【コントロールウィザードの使用】は有効にしておきましょう。
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- コントロールウィザードの使用
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- サブフォームの配置の仕方
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- 【デザイン】タブからサブフォームコントロールを選ぶ
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サブフォームウィザードで【既存のテーブルまたはクエリを使用する】のまま【次へ】
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- 【既存のテーブルまたはクエリを使用する】のまま【次へ】
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サブフォームに表示させたいテーブルまたはクエリを選び、「＞」で個別フィールドか「＞＞」ですべてのフィールドを選択して【次へ】（【完了】でも良い）
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- サブフォームに表示させたいテーブルまたはクエリを選び、「＞」で個別フィールドか「＞＞」ですべてのフィールドを選択して【次へ】
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- サブフォームに表示させたいテーブルまたはクエリを選び、「＞」で個別フィールドか「＞＞」ですべてのフィールドを選択して【次へ】
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サブフォームの名前を付けて【完了】
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- サブフォームの名前を付けて【完了】
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- ここまで
テキストボックスにコントロールソースを割り当てる
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フォームの下半分にサブフォームを、上半分にテキストボックスをペコペコ配置します。
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- 品目マスタ画面
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サブフォームでマスタのフォームができます。次にテキストボックスのコントロールソースの割り当て方を説明します。
テキストボックスの【プロパティ】にて【…】をクリックします。（下の図ではコンボボックスになっていますが、テキストボックスも同様です）-
- プロパティ】にて【…】をクリックします。
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サブフォームのフィールドリストを選び、【式の値】で＜値＞をダブルクリックすると、テキストボックスにサブフォームのフィールドが割り当てられます。【OK】をクリックします。
面倒なのですが、この作業をテキストボックス分続けます。（⇦この作業が分割フォームと違って面倒なところ）-
- 式ビルダーを選ぶ
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- 【式の値】で＜値＞をダブルクリックする
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- ここまで
まとめ
分割フォームと違ってコツコツと退屈な作業になりますが、分割フォームより柔軟性があるフォームが作成できると思います。
サブフォームですと、項目をダブルクリックして別のフォームを開く、なんてこともできます。
いろいろアレンジしてみてください。
